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关于申报2025年科学家精神教育基地讲解员风采展示项目的通知
发布时间: 2025-10-31

各潜在供应商:


科学家精神教育基地是展示、宣传在中国共产党领导的革命、建设、改革和新时代各个历史时期中,为科技进步、民生改善、国家发展做出重要贡献的科学家个人和团队先进事迹,具备教育功能的示范性场所,是开展科学家精神教育工作的重要基地。各教育基地讲解员队伍是弘扬各教育基地科学家精神、实施教育功能的重要力量。


2025年科学家精神教育基地讲解员风采展示活动项目旨在大力弘扬科学家精神,加强科学家精神的传承与传播,搭建国家级展示交流的平台,充分发挥科学家精神教育基地的教育资源,提升基地讲解员队伍的能力水平和职业荣誉感,为弘扬科学家精神培育更多优秀讲解人才,针对中国科学家博物馆及各教育基地整体情况策划活动方案,邀请行业内专家开展交流和培训工作,拍摄活动照片、制作视频,做好线上线下宣传,搭建活动场地、设计制作活动物料。为做好2025年科学家精神教育基地讲解员风采展示活动项目工作,现面向社会公开征集供应商积极参与申报,有关事项通知如下:


一、服务内容


内容要求:

投标人需提供包括但不限于活动主题、活动日程安排在内整体策划方案,邀请行业内专家,建立作品筛选机制、邀请主持人、宣传推广、培训交流、场地搭建、活动执行,活动现场协调、服务工作,和相关活动在内的详细策划方案,并落地执行。

(一)活动策划及落地执行

1.作品征集阶段。根据目前科学家精神教育基地实际情况策划切实可行的作品征集方案,包括但不限于活动主题策划、推选单位范围及标准、报名方式、报名渠道、选送名额等。与各基地沟通联系,发布报名渠道,广泛征集宣讲作品。作品内容结合各基地情况,选取典型科学家的科研事迹、感人故事进行讲解,结合个人感悟、现代科技应用或社会热点等创新讲解形式,使讲解更加生动,富有感染力。每家单位选送1个成型作品,征集作品数量应不少于50家单位的至少50位表演者的至少50个视频作品,每个作品时长为4-5分钟。

2.作品筛选阶段。建立作品筛选机制,邀请行业领域专家组建活动专委会,根据筛选机制和比例标准进行作品筛选。

3.交流培训阶段。制定切实可行的交流活动策划方案,包括活动议程、人员名单、交流内容等。遴选优质内容和典型代表开展“科学家精神讲解员业务交流活动”(线上线下同时进行),成员包括不少于50家单位,至少50人参会。专委会提供专业化的建议,为“风采展示活动”前期的规范化和专业化提供指导。

4.风采展示活动。投标人需提供科学家精神讲解员风采展示活动的详细可实施的策划方案,完成活动的落地执行、组织协调、场地搭建,并提交安全预案。方案需满足完整、准确、清晰的要求,确保方案的可实施性。参与风采展示活动的讲解员不少于30人。

a.协调各类场地,以及配套的服务人员和设施设备等。保障活动按照既定活动日程快速推进,并按照工作质量要求实施。

b.负责场地搭建及氛围布置和服务保障工作,包括但不限于设备租用、搭建及拆卸等。搭建设施应符合安全标准,杜绝安全隐患。安排好彩排、茶歇、用餐、演员服化道、现场播放等服务,协调好人员调动和空间的使用。活动主视觉、舞台场景设计,证书、投票器、桌签、文件资料、工作证件、标识牌等,最终方案需由主办方确认。组建活动执行委员会,定期开展活动执行进度碰头会。

c.邀请专家、嘉宾、主持人,所形成的一切接待费用均由投标方负责。

(二)科学家精神讲解员风采展示活动宣传推广

1.活动前期预热宣传。在活动启动阶段开展大力宣传。通过发布通知进行线上广泛动员,利用有关主流媒体、科协媒体矩阵等加强对活动的推广力度。

2.活动中期宣传。开展活动中期宣传,包括公布遴选作品,和风采展示活动宣传预热,结合重要时间节点开展重点宣传,进一步扩大活动的覆盖面和影响力。

3.风采展示活动宣传。活动全程直播,在不少于10家媒体宣传报道。

4.后期宣传阶段。现场录制活动视频,制作《科学家精神讲解员风采展示活动集萃》,活动结束后,在各大主流媒体播放推广。

以上宣传推广需在不少于10家主流媒体开展,覆盖受众500万人次以上。

(三)其他相关要求

1.在活动策划过程中,将中国科学家博物馆展览相关人物、知识、内容设计融入各个环节,如主视觉、场景、活动视频当中,扩大中国科学家博物馆影响力。

2.采购标的质量、期限、造价等目标符合实际情况,工作计划科学、合理、有针对性,满足采购人工作的要求,质量保证措施健全、完善、合理、可行。

3.投标人团队要求:

a.投入本项目服务人员配置齐全,职责明确,管理规范有序。项目团队要求专业成员不少于20人,项目负责人应具有类似项目的从业经历和相关操作经验。投标人应确保项目组人员在项目实施过程中保持稳定,未经采购人允许不得随意更换项目负责人和主要成员。

b.供应商应具备丰富的调查研究、活动组织、设计策划、沟通联络、优质文案撰写、宣传推广等方面的专业知识,项目团队人员包括但不限于项目经理、活动执行保障工作人员、活动协调沟通人员、专职设计人员、影像采集人员、视频制作人员、布展搭建人员等关键岗位人员。成员专业领域应与本项目相匹配,应包含但不限于新闻传播、传播、广播电视编导、播音主持、中文、历史等专业。

c.团队主要成员具备丰富的大型活动设计相关经验,并承接过类似活动项目,布展搭建人员包含但不限于专业强弱电人员、高空作业人员。

d.供应商应具备相应的沟通联系能力,有能力在项目开展中对科学家精神教育基地各单位进行联系沟通等工作。

5.时间要求:2025年11月下旬,提交总体项目实施方案并发布征选通知,各单位推选优秀作品,对征选作品进行整理;2025年12月中旬,组织活动专委会筛选进入展示环节的作品;2025年12月下旬,开展交流培训活动,助力讲解员风采展示。2026年1月上旬,风采展示仪式活动策划、搭建、举办。2026年1月中旬,制作风采展示视集锦,整理项目验收材料,准备验收。

(四)提交活动成果资料

1.整体活动策划方案1套,包括但不限于前期作品征选、作品筛选机制策划、专委会成员资料,中期培训交流会方案,及风采展示活动方案、主持人资料等;教育基地讲解员情况调研资料1套;培训交流会资料1份(包括议程、参会人员、交流内容、成果,及活动照片、视频等),以及彩排、场地搭建、安全预案等方案各1套。

2.活动图文及视频素材资料1套,包括但不限于不少于100张展现讲解员风采展示、领导致辞、专家寄语、观众投票及颁奖瞬间等精彩照片;不少于10篇活动宣传稿件,《优秀科学家精神讲解员风采展示集锦》1套(由不少于30个视频组成,每个视频不少于3分钟);不少于2分钟的活动预热宣传视频1个,不少于10分钟的活动回顾视频1个;不少于30份纪念品。

3.各大主流媒体和网络新媒体宣传报道情况、数据汇总1份。

4.风采展示活动总结资料1套,包括但不限于活动方案、议程、嘉宾名单、主持稿讲话稿。

5.其他材料

经费使用情况明细1套,重要会议纪要1套。

以上内容汇总形成履约验收自评报告(项目总结)纸质版4份,电子版1份。


二、项目周期


自合同签订起至2026年1月30日。


三、供应商资格条件


1.在中华人民共和国境内注册的本国供应商,包括法人、其他组织;

2.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,即:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、法规规定的其他条件。

3.供应商未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单;

4.本项目不接受联合体参与申报。

以上为本项目对于申报单位的资质要求,申报单位须提供证明其满足要求的相关证明文件,若有任何一项不满足则申报无效。


四、申报要求


1.通知发布之日起,申报单位须提交资格审查材料及申报材料,全部材料提交的截止日期为北京时间2025年11月7日17:00,逾期不予受理。

2.资格审查材料要求:纸质版、PDF格式电子版各1份。纸质版材料请密封盖章,寄(送)至中国科协科学技术传播中心;PDF格式电子版材料请发送至电子邮箱,邮件名称请用以下格式:资格审查材料+申报供应商+项目名称。

资格审查内容包括:

序号

审查项目

合格条件

备注

1

营业执照(或复印件)

有效

加盖公章

2

法定代表人身份证复印件

有效

加盖公章

3

2023年或上年度由会计师事务所出具财务审计报告

有效

复印件加盖公章,注意不得缺漏财务报表和审计结论等关键页

或由开户银行在开标日前三个月内出具的资信证明

提供复印件的,必须提供银行资信证明所有内容页的齐全的复印件,含首页、声明页等。

若银行开具的资信证明声明复印无效的,则投标人必须提供原件。

原件或复印件加盖公章

4

近6个月内任意一次

缴税凭证复印件

有效

加盖公章

5

近三年在经营活动中没有违法记录的承诺函(自行拟写)

有效

原件并加盖公章

6

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(自行拟写)

有效

原件并加盖公章

3.申报材料要求:申报单位须认真填写《项目申报评审材料》(附件)。纸质版申报材料一式5份(含正本壹份、副本肆份),分别单独密封盖章,寄(送)至中国科协科学技术传播中心;PDF格式电子版材料请发送至电子邮箱,邮件名称请用以下格式:申报材料+申报供应商+项目名称。


、联系方式


联 系 人:李老师

电    话:010-87413595

电子信箱:huawei0623jiayou@163.com报送地址:北京市朝阳区北辰东路3号国家科技传播中心

附件:2025年科学家精神教育基地讲解员风采展示活动项目申报材料.docx


中国科协科学技术传播中心

2025年10月31日